Stellenbeschreibung

Sekretariat – Mitarbeiter*in

Stellenbezeichnung:

Sekretär*in

Stelleninhaber:

Laura Jäger

Aufgaben:

·         Telefonmanagement

·         Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Weiterleitung an die Abteilungen)

·         Organisation und Überwachung der elektronischen Post (Emailverwaltung)

·         Dokumente scannen und elektronisch weiterleiten

·         Berichte und Protokolle verfassen

·         Terminkalender für den Geschäftsführer verwalten

·         Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren

Der Stelleninhaber ist unterstellt:

Geschäftsführer

Voraussetzungen:

·         Ausgeprägte soziale Kompetenz

·         Sicheres Auftreten

·         Hohe Kommunikationsfähigkeit

·         Hervorragende Rechtschreib- und Englischkenntnisse

·         Perfekte Microsoft Office Kenntnisse

·         Schnelles, ordentliches und effizientes Arbeiten

·         Verantwortungsbewusstsein

·         Höflichkeit

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

·         Organisationstalent